Projektassistenz (w/m/d) Fördermittel & ESF Plus

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Fördermittel- & Finanzadministration: Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde (KBS).
• Projektdokumentation & Controlling: Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung, Pflege der Projektdaten, Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards und Unterstützung des Projektcontrollings.
• Event- & Workshop-Organisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten.
• Kommunikationsdrehscheibe: Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden sowie Referierenden.
• Projektassistenz: Erstellung von Informationsmaterialien, Aufbereitung von Unterlagen und laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben.

Wir wünschen uns

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Praxis in Projektassistenz, Büroorganisation oder administrativer Sachbearbeitung.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word).
• Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, strukturierte Selbstorganisation sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Von Vorteil:

• Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement (ESF, Bundes- oder Landesprogramme).
• Kenntnisse in der administrativen Abrechnung sowie dem Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel.

Darauf können Sie sich freuen

• Sichere Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR Caritas) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexible Work-Life-Balance: Gleitzeitregelungen und individuelle Optionen für mobiles Arbeiten im hybriden Modell.
• Strukturierte Einarbeitung: Schrittweises Onboarding direkt durch die Projektleitung sowie fachliche Einarbeitung in die Mittelbewirtschaftung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden, 4-köpfigen Projektteam.

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Fundraising
• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit