Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung/Teamassistenz

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind für das Klient*innen- und Erstkontaktmanagement verantwortlich (Empfang und Betreuung von Ratsuchenden in Deutsch und Englisch, telefonische, digitale oder persönliche Erstannahme von Anfragen, Terminvergabe, Weiterleitung von Anfragen an passende Fachkräfte oder Institutionen).
• Sie übernehmen die Verwaltung und Dokumentation (Anlage, Pflege, Verwalten von Fallakten, Unterstützung bei Statistiken und Berichtswesen, insbes. Jahresbericht und Abrechnungen, Führen von Kasse und Kassenbuch, Führen der Bibliothek).
• Sie verantworten das Termin- und Organisationsmanagement (Koordination von Teamterminen, Terminen der Leitung, Fallbesprechungen und Supervision, Organisation von Räumen und Materialien, Unterstützung bei Veranstaltungen, Elternkursen, Gruppenangeboten, insbes. Erstellen von Flyern, Websitegestaltung, Bewirtung).
• Administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Bestellung, Ablage, Archivierung, Sicherheitsbeauftrage/r für die Internationale Familienberatung).
• Sie unterstützen die Fachkräfte (Organisatorische Unterstützung der Pädagogischen und Psychologischen Fachkräfte, Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen und Formularen, Mitwirkung beim Qualitätsmanagement).
• Außerdem bedienen Sie die Schnittstellenfunktion in der Internationalen Familienberatung (Kontakt zu Jugendämtern, Schulen, Kitas oder anderen Einrichtungen und internen Diensten, Koordination externer Termine oder Kooperationen).

Wir wünschen uns

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für geworbene Mitarbeiter*innen

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de

Sie haben noch Fragen?
Ilonka Fischer informiert Sie gerne: 0221 9258 4319

Caritasverband für die Stadt Köln e.V.| Internationale Familienberatung | Mittelstraße 52-54| 50672 Köln

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit