Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung
• Führung, Pflege und Archivierung von Klientenakten
• Kommunikation mit Jugendämtern, Sozialämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
• Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten
• Verwaltung von Klienten- und Verwahrgeldern
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassen- und Bankbuchführung
• Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Finanzen
• Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen und Statistiken
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben (z. B. Fortbildungsabrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen und Meldungen)
• Organisation von Posteingang, Telefonservice, Schriftverkehr und Terminmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Verwaltungsleitung, pädagogischen Teams sowie externen Kooperationspartnern

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit.
• Sie sind anwendungssicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers. Sie bringen sich mit einem hohen Maß an Empathie, Offenheit und Verständnis für die Lebenssituationen der von uns betreuten Kinder, Jugendlichen und Familien in die Einrichtungsgemeinschaft ein.
• Sie leben als wichtiger Teil unserer Einrichtungsgemeinschaft Freundlichkeit, ein positives Menschenbild und verfügen über die Fähigkeit, den Kontakt zu Kindern, Jugendlichen, Familien und Mitarbeitenden situations- und zielgruppengerecht sowie wertschätzend zu gestalten.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden
• Die ausdrückliche Perspektive einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Eignung und Bewährung
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Caritas) einschließlich Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
• Ein engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Team
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken

Weitere Angaben

Zertifikat seit 2015: audit berufundfamilie

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Link zum Tarifrechner
• Weitere Angaben zum Gehalt
  zuzüglich variabler Zeitzuschläge, zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)